Afiliación Masiva: Requisits del Fitxer de dades de nous mutualistes
Per a donar compliment al que s'estableix en la Llei 39/2015, d'1 d'Octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, que estableix la preferència de la tramitació electrònica de serveis, Muface ha disposat un servei per Internet denominada "Procés d'Alta d'Entitat", que permet al personal funcionari de nou ingrés, en processos massius, l'elecció de l'Entitat Mèdica a la qual desitgin ser adscrits, sense haver de desplaçar-se a les nostres oficines.
Como pas previ a aquesta elecció, cal que MUFACE realitzi l'afiliació del nou col·lectiu mutualista amb suficient antelació, sent imprescindible per a això la col·laboració dels òrgans de personal. Els beneficis d'aquest procés repercuteixen directament en els nous mutualistes, ja que es redueix de manera significativa el temps total empleat a realitzar aquest tràmit, assegurant la seva cobertura en termini.
Per a proporcionar aquest servei, és necessari que l'organisme del qual provenen els nous funcionaris faciliti a cada Servei Provincial de Muface un fitxer en format Excel, amb una sèrie de dades bàsiques per a la seva afiliació en la mutualitat. En el fitxer, que podrà descarregar-se en aquest enllaç de plantilla d'alta massiva s'inclou la informació relativa al format. El ordre i grandària màxima dels camps del fitxer ha de ser el que s'indica en el fitxer de mostra que segueix a aquestes línies. Si té algun dubte, consulti si us plau amb el seu servei provincial de Muface.
En cuanto a els requisits de normalització d'escriptura del nom dels funcionaris de nou ingrés, vegi aquestes instruccions.
Finalment, la Llei 39/2015, disposa l'obligació de no sol·licitar al ciutadà documentació que ja obra en poder de les administracions públiques, per això precisem que els òrgans de personal dirigeixin a les nostres adreces provincials la informació relativa al personal funcionari docent que va ingressar l'any anterior com a personal funcionari en pràctiques, i que ara prenen possessió com a personal funcionari de carrera. En aquest enllaç de canvi de situació administrativa pot descarregar un fitxer, per a emplenar amb la informació que és indispensable.