Afiliación Masiva: Requisits del Fitxer de dades de nous mutualistes
Per a donar compliment al que s'estableix en la Llei 39/2015, d'1 d'Octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, que establix la preferència de la tramitació electrònica de serveis, Muface ha disposat un servei per Internet denominada "Procés d'Alta d'Entitat", que permet al personal funcionari de nou ingrés, en processos massius, l'elecció de l'Entitat Mèdica a la qual desitgen ser adscrits, sense haver de desplaçar-se a les nostres oficines.
Como pas previ a esta elecció, cal que MUFACE realitze l'afiliació del nou col·lectiu mutualista amb suficient antelació, sent imprescindible per a això la col·laboració dels òrgans de personal. Els beneficis d'este procés repercuteixen directament en els nous mutualistes, ja que es reduïx de manera significativa el temps total empleat a realitzar este tràmit, assegurant la seua cobertura en termini.
Per a proporcionar este servei, és necessari que l'organisme del qual provenen els nous funcionaris facilite a cada Servei Provincial de Muface un fitxer en format Excel, amb una sèrie de dades bàsiques per a la seua afiliació en la mutualitat. En el fitxer, que podrà descarregar-se en este enllaç de plantilla d'alta massiva s'inclou la informació relativa al format. El ordre i grandària màxima dels camps del fitxer ha de ser el que s'indica en el fitxer de mostra que segueix a estes línies. Si té algun dubte, consulte per favor amb el seu servei provincial de Muface.
En cuanto a els requisits de normalització d'escriptura del nom dels funcionaris de nou ingrés, veja estes instruccions.
Finalment, la Llei 39/2015, disposa l'obligació de no sol·licitar al ciutadà documentació que ja obra en poder de les administracions públiques, per això precisem que els òrgans de personal dirigisquen a les nostres adreces provincials la informació relativa al personal funcionari docent que va ingressar l'any anterior com a personal funcionari en pràctiques, i que ara prenen possessió com a personal funcionari de carrera. En este enllaç de canvi de situació administrativa pot descarregar un fitxer, per a emplenar amb la informació que és indispensable.