Afiliación Masiva: Requisitos do Ficheiro de datos de novos mutualistas
Para dar cumprimento ao establecido na Lei 39/2015, do 1 de Outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas, que establece a preferencia da tramitación electrónica de servizos, Muface dispuxo un servizo por Internet denominada "Proceso de Alta de Entidade", que permite ao persoal funcionario de novo ingreso, en procesos masivos, a elección da Entidade Médica á que desexen ser adscritos, sen ter que desprazarse ás nosas oficinas.
Como paso previo a esta elección, é preciso que MUFACE realice a afiliación do novo colectivo mutualista con suficiente antelación, sendo imprescindible para iso a colaboración dos órganos de persoal. Os beneficios deste proceso repercuten directamente nos novos mutualistas, xa que se reduce de maneira significativa o tempo total empregado en realizar este trámite, asegurando a súa cobertura en prazo.
Para proporcionar este servizo, é necesario que o organismo do que proveñen os novos funcionarios facilite a cada Servizo Provincial de Muface un ficheiro en formato Excel, cunha serie de datos básicos para a súa afiliación na mutualidade. No ficheiro, que poderá descargarse nesta ligazón de persoal de alta masiva inclúese a información relativa ao formato. El orde e tamaño máximo dos campos do ficheiro debe ser o que se indica no ficheiro de mostra que segue a estas liñas. Se ten algunha dúbida, consulte por favor co seu servizo provincial de Muface.
En cuanto a os requisitos de normalización de escritura do nome dos funcionarios de novo ingreso, vexa estas instrucións.
Por último, a Lei 39/2015, dispón a obriga de non solicitar á cidadán documentación que xa obra en poder das administracións públicas, por iso precisamos que os órganos de persoal dirixan ás nosas direccións provinciais a información relativa ao persoal funcionario docente que ingresou no ano anterior como persoal funcionario en prácticas, e que agora toman posesión como persoal funcionario de carreira. Nesta ligazón de cambio de situación administrativa pode descargar un ficheiro, para cubrir coa información que é indispensable.